Projektphasen

1. Erstgespräch
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Die unverbindliche, persönliche Präsentation durch Ihren iDOC-Consutant gibt Ihnen Gelegenheit, das Konzept anhand von Praxisstudien eingehend zu prüfen. Ein kurzer Rundgang verschafft uns einen ersten Eindruck von Ihrem Status quo des Dokumenteneinsatzes in Ihrem Unternehmen.

2. Dienstleistungsvereinbarung
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Sie sind von unserem Konzept überzeugt? Dann legen wir in einem "Analysevertrag" Aufgaben, Leistungen und die Bezahlung fest. Das Beratungshonorar z.B. lässt sich auch als prozentuale Beteiligung am Einsparpotenzial vergüten.

3. Ist-Analyse
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Die exakte Evaluierung der Workflows und Prozesse sowie des Aufwands an Kosten und Zeit ist die Basis unserer Arbeit. Unsere Erhebungsinstrumente sind entsprechend differenziert: Sie umfassen elektronische Erfassung und klassisch-statistische Methoden ebenso wie Arbeitsplatzbegehungen und Mitarbeiterinterviews. Sie bestimmen die Detailtiefe und somit Intensität, Dauer und Kosten der Analyse.

4. Zwischenpräsentation
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Sind die Daten ausgewertet und die Strukturen von Workflow und Kosten durchleuchtet, stellen wir Ihnen das Ergebnis in einer Zwischenpräsentation vor.

5. Erarbeitung des Optimierungsplans
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Diese Projektphase läuft in enger Zusammenarbeit mit den von Ihnen benannten Mitarbeitern. Dabei ist das Ziel des iDOC-Consultants, Arbeitsabläufe zu verkürzen, zu vereinfachen und die Kosten zu reduzieren. Aber: Wir optimieren nur. Wir krempeln nicht um. Das heißt, Ihr Drucker steht auch morgen noch da, wo Sie ihn gerne hätten.

6. Ergebnispräsentation
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Die detaillierte iDOC-Expertise zeigt Ihnen - je nach Tiefe der Analyse – fundiert und transparent auf, welche Maßnahmen mehr Effizienz und Ökonomie in den Umgang mit Ihren Dokumenten bringen.

7. All-In-Angebot
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Die iDOC-Expertise beinhaltet auch eine optimierte Systemstruktur für perfektes Output-Management: Für diese Technik-Konstellation unterbreiten wir Ihnen ein Angebot zum All-In-Seiten- oder Klick-Preis. Anschaffung, Wartung, Reparatur, Service und Verbrauchsmaterialien - alles ist mit drin.